集團預(yù)算控制系統(tǒng)是一套幫助跨區(qū)域多地點經(jīng)營的公司實現(xiàn)遠(yuǎn)程財務(wù)管理和控制的系統(tǒng)方案,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各類費用的預(yù)算、控制、申請、審批、報銷結(jié)算、網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬劃款、借款管理、合同管理等的綜合管理平臺,并可結(jié)合商業(yè)銀行的網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上自動劃款、對帳等。
集團預(yù)算控制系統(tǒng)具備強大的預(yù)算制定和實際金額控制的能力,可以在公司本部和各分、子公司之間進(jìn)行強有力的、自上而下或自下而上、分布式的預(yù)算和預(yù)測,提高預(yù)算編制和日常費用控制的準(zhǔn)確性和高效性,通過預(yù)算控制能力來控制費用并且阻止超出預(yù)算之外的成本支出; 使用總預(yù)算和明細(xì)預(yù)算可以創(chuàng)建總部及各成員公司的預(yù)算分層結(jié)構(gòu),預(yù)算分層結(jié)構(gòu)使您可以控制預(yù)算權(quán)力,并容易識別超出控制限度的預(yù)算。系統(tǒng)利用多維的、立體的科目結(jié)構(gòu),以及靈活的定義報表功能可以實現(xiàn)對于預(yù)算報表明細(xì)和匯總的查看;
集團預(yù)算控制系統(tǒng)提供細(xì)致地審計跟蹤,并能進(jìn)行各種財務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。增加對并賬數(shù)據(jù)的查詢分析功能,包括提供集團財務(wù)數(shù)據(jù)查詢、常用報表的編制與查詢,利用成熟的商業(yè)分析模型,對企業(yè)價值、經(jīng)營績效、競爭力等進(jìn)行分析,包括圖形分析、多維分析等。
集團預(yù)算控制系統(tǒng)提供指標(biāo)查詢、圖形顯示、預(yù)警分析:系統(tǒng)提供了大量的財務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)供用戶查看與維護(hù),并對具體的每個指標(biāo)進(jìn)行圖形趨勢分析、預(yù)警分析、比較分析。對于指標(biāo)的維護(hù)可以在報表或E-報表系統(tǒng)進(jìn)行,維護(hù)人員可以根據(jù)需要添加、刪除指標(biāo),對于具體指標(biāo)取數(shù)可采用公式定義和手工填寫兩種方式。最大限度地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提供最新最快的指標(biāo)數(shù)??梢赃M(jìn)行指標(biāo)的聯(lián)查功能,對關(guān)注的指標(biāo)可以一查到底,直至最原始的記錄。
集團預(yù)算控制系統(tǒng)提供各類預(yù)算的申請,并按自定義級次與資金額度對預(yù)算申請進(jìn)行多級審批管理、提供預(yù)算單據(jù)的例外審批管理等功能,為企業(yè)預(yù)算管理機制提供運作平臺;
集團預(yù)算控制系統(tǒng)提供多種方式的審批流程提示和預(yù)算預(yù)警提示:充分利用先進(jìn)的通訊技術(shù),通過郵件及手機短信形式,將業(yè)務(wù)審批提示信息發(fā)送給審批人,保證業(yè)務(wù)處理的及時性。豐富而個性化的預(yù)算預(yù)警設(shè)置,可以在不登錄系統(tǒng)的情況下,將預(yù)警信息及時提示給相關(guān)責(zé)任人。
集團預(yù)算控制系統(tǒng) 提供綜合的信用管理體系,可以對內(nèi)外部員工和關(guān)聯(lián)方進(jìn)行信用積分管理和控制。
集團預(yù)算控制系統(tǒng)通過工作流機制的應(yīng)用,基于預(yù)先制定的不同業(yè)務(wù)規(guī)則和處理方式,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理制度、事務(wù)優(yōu)先級處理等進(jìn)行規(guī)范化和自動化;
集團預(yù)算控制系統(tǒng)通過預(yù)警系統(tǒng)設(shè)置必要的財務(wù)績效指標(biāo)或其它必要的衡量條件,自動回復(fù)或提醒管理者進(jìn)行必要的處理和關(guān)注。
集團預(yù)算控制系統(tǒng)在銀行對賬劃賬方面,可以根據(jù)審批后的付款單,直接通過與網(wǎng)上銀行的數(shù)據(jù)接口,自動將數(shù)據(jù)發(fā)送到銀行端,實現(xiàn)對公對私自動批量轉(zhuǎn)賬。